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招聘部門：外語學(xué)院辦公室招聘專業(yè)：不限

截止日期：2025年09月30日

聘用類型：非事業(yè)編制

崗位類別：管理崗位

招聘渠道：校內(nèi)外公開招聘

招聘職位：公共外語教學(xué)秘書

招聘人數(shù)：1人

聯(lián)系人：朱老師

聯(lián)系電話：021-66133058

E-Mail：zhuyijia2009@shu.edu.cn

崗位要求

學(xué)歷要求：碩士研究生

學(xué)位要求：碩士學(xué)位

年齡要求：45歲以下

職稱要求：無職稱

招聘專業(yè)：不限（英語專業(yè)背景優(yōu)先）

學(xué)歷要求：碩士研究生（對于擁有豐富相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，學(xué)歷要求可放寬至本科學(xué)歷）；

學(xué)位要求：碩士學(xué)位（對于擁有豐富相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，學(xué)歷要求可放寬至學(xué)士學(xué)位）。

1、身心素質(zhì):身心健康，做事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，對待工作積極主動。

2、工作經(jīng)驗(yàn):具有教學(xué)秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉學(xué)生培養(yǎng)管理要求。

3、工作時間:能夠按工作需求適度加班。

4、職業(yè)態(tài)度:認(rèn)真履行崗位職責(zé)，具備高度的責(zé)任心和耐心。

5、語言能力:較強(qiáng)的中英文文字寫作能力和語言表達(dá)能力。

6、計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的操作和使用，能夠操作教務(wù)工作管理系統(tǒng)。

7、溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神，能與師生進(jìn)行高效且順暢的交流。

崗位職責(zé)

1.政策與流程掌握：精通學(xué)校及院系教務(wù)管理章程、相關(guān)政策與工作流程，并能熟練運(yùn)用開展日常工作。

2.文件與協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)教務(wù)文件上傳下達(dá)、協(xié)助落實(shí)實(shí)施；服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)辦主管、系部主任及主任助理管理；協(xié)助教務(wù)辦、大學(xué)外語部、研究生公共外語部推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)教務(wù)工作，協(xié)調(diào)本部門與其他學(xué)院教務(wù)事宜。

3.教學(xué)保障工作：協(xié)助大學(xué)外語部、研究生公共外語部制定教學(xué)計(jì)劃；組織落實(shí)教材征訂、開課及排課工作，保障教學(xué)改革順利推進(jìn)。

4.會議與任務(wù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)本部門各類會議會務(wù)，做好會議記錄并起草紀(jì)要、簡報(bào)，會后協(xié)助督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

5.教學(xué)問題處理：辦理教師調(diào)課、調(diào)換教室等手續(xù)；及時對接學(xué)校教務(wù)部門，溝通解決教師與學(xué)生反映的問題，保障教學(xué)工作正常開展。

6.考務(wù)與學(xué)生管理：協(xié)助大學(xué)外語部、研究生公共外語部安排各類考試考務(wù)；收集保管歷屆考試試卷，并辦理學(xué)生補(bǔ)考、重修事宜，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)與管理。

7.工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)送：協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)本部門任課教師教學(xué)工作量，并按時報(bào)送。

8.教學(xué)項(xiàng)目協(xié)助：協(xié)助開展本部門各項(xiàng)教學(xué)研究、課程建設(shè)等項(xiàng)目申報(bào)工作，并監(jiān)督協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施與落實(shí)。

9.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控：協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，參與試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查及任課教師聽課檢查等工作。

10.教務(wù)活動參與：積極參與學(xué)校和學(xué)院組織的各類教務(wù)活動。

11.考勤紀(jì)律遵守：嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不擅離崗位；請事假或病假需提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

12.其他工作落實(shí)：完成教務(wù)辦主管、學(xué)院及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。